Meer aandacht voor je medewerkers
Mutaties verwerken, arbeidsovereenkomsten opstellen en personeelsdossiers bijhouden: de dagelijkse HR-administratie vraagt veel aandacht. Tijd die je ook wilt besteden aan je medewerkers en de toekomst van je organisatie.
Wij zorgen voor een betrouwbare basis met overzichtelijke personeelsdata en goed georganiseerde processen. We bekijken hoe je administratie eenvoudiger kan en nemen specifieke werkzaamheden of de volledige personeels- en salarisadministratie over.
Als aanvulling op je eigen HR-team of als externe HR-afdeling: je kiest de ondersteuning die bij je organisatie past. Zo ontstaat rust in de uitvoering en meer ruimte voor strategisch HR en aandacht voor je mensen.
Voordelen van HR-administratie uitbesteden
Inzicht om op te sturen
Je hebt de juiste personeelsgegevens en cijfers bij de hand. Wij brengen ze samen in heldere overzichten, zodat je ziet wat er speelt. Zo maak je beter onderbouwde keuzes over je mensen en personeelskosten en kun je tijdig bijsturen.
Meer tijd voor je mensen
Van personeelsmutaties tot salarisadministratie: wij nemen het dagelijkse regelwerk uit handen. Je hoeft minder uit te zoeken en achter gegevens aan te gaan. Zo houd je tijd en aandacht over voor je medewerkers en de ontwikkeling van je organisatie.
Continuïteit, ook bij verandering
Je administratie loopt door bij ziekte, vakantie of vertrek. Ons team kent de afspraken en zorgt voor achtervang, zodat kennis niet bij één persoon blijft. Groeit je organisatie of verandert je behoefte? Dan passen we de ondersteuning daarop aan.
Rust in je dagelijkse HR
Je hoeft niet alle wijzigingen en deadlines zelf te bewaken. Wij houden gegevens en afspraken zorgvuldig bij en helpen je de administratie aan te passen aan veranderende wet- en regelgeving. Met een vast aanspreekpunt weet je waar je terechtkunt voor vragen.
Duidelijkheid voor je medewerkers
Je medewerkers weten waar ze aan toe zijn. Via Nmbrs vinden ze hun loonstroken, verlof en personeelsgegevens op één plek. Wij houden de administratie zorgvuldig bij, zodat informatie klopt en eenvoudig terug te vinden is.
Alles voor je HR op één plek
Van loonstroken en verlof tot personeelsdossiers: met Nmbrs staat alles overzichtelijk bij elkaar. Wij verzorgen de inrichting en het dagelijks beheer. Welke functionaliteiten je gebruikt, hangt af van je abonnement.
Medewerkersportaal (ESS)
Medewerkers vinden hun loonstroken, jaaropgaven en correspondentie op één plek. Ze geven eenvoudig wijzigingen door en vragen zelf verlof aan.
Managementportaal (MSS)
Managers hebben altijd inzicht in personeelsdossiers, openstaande taken, digitale loonstroken en betaalbestanden.
Managementrapportages
Rapportages maken cijfers en trends zichtbaar. Zo kun je onderbouwde keuzes maken, tijdig bijsturen en onnodige kosten voorkomen.
HR-workflows en signaleringen
Automatische meldingen helpen je belangrijke HR-momenten te bewaken. Leidinggevenden beoordelen aanvragen eenvoudig via e-mail of het portaal.
Digitaal ondertekenen
Nieuwe medewerkers leveren hun gegevens online aan. Arbeidsovereenkomsten en andere documenten verstuur en onderteken je digitaal.
Verlofregistratie
Verlofaanvragen komen op één plek samen. Je verwerkt ze eenvoudig en houdt overzicht over aanvragen, goedkeuringen en verlofsaldi.
Hoe het werkt
Van de eerste intake tot doorlopende ondersteuning: wij richten je administratie zorgvuldig in en nemen het dagelijkse werk uit handen.
1. Intake
Je organisatie leren kennen
Huidige administratie bespreken
HR-behoeften in kaart brengen
Aantal medewerkers bepalen
Passend pakket kiezen
2. Inrichten
Je organisatie op Nmbrs
Digitale personeelsdossiers
Contracten en verlofregistratie
Salarisverwerking inrichten
Toegang voor medewerkers en managers
3. Overnemen
Wij regelen de administratie
Persoonsgegevens en mutaties
Maandelijkse salarisverwerking
Contracten volgens je pakket
Vragen tijdig afhandelen
4. Ondersteunen
Een vast aanspreekpunt
Actuele kennis van wetgeving
Proactief meedenken
Uitbreiden met HR op locatie
Kies de ondersteuning die bij je past
Van een goed geregelde basis tot uitgebreide ondersteuning. Kies hoeveel je uit handen wilt geven. Je betaalt een vast bedrag per medewerker per maand. De prijs hangt af van het pakket dat je kiest en het aantal medewerkers. Maak een afspraak en we vertellen je meer over het maandelijkse tarief voor jouw organisatie.
Basic
De basis professioneel geregeld
- Digitaal HR-platform en personeelsdossiers
- Salarisadministratie en mutaties
- Verlofregistratie en declaraties
- Medewerkers- en managementportaal
Plus
Meer administratie uit handen
- Alles uit Basic
- Arbeidsovereenkomsten en verlengingen
- Verzuimregistratie en digitaal ondertekenen
- E-mailsupport voor de werkgever
Pro
Uitgebreide ondersteuning
- Alles uit Plus
- UWV-aanvragen en contact
- Verzuimadministratie bij arbodienst of verzekeraar
- Telefonische werkgeverssupport en e-mailsupport voor medewerkers
Veelgestelde vragen
Ja. Je bepaalt zelf hoeveel je uit handen geeft. We vullen je eigen HR-team aan of werken als je externe HR-afdeling. Groeit je organisatie of verandert je behoefte, dan passen we de ondersteuning aan. Wil je ook iemand op kantoor? Dan breid je uit met HR op locatie.
We starten met een intake. We leren je organisatie kennen, bespreken je huidige administratie en kiezen samen een passend pakket. Daarna richten we je organisatie in op Nmbrs: personeelsdossiers, contracten, verlof, salarisverwerking en toegang voor medewerkers en managers. Vervolgens nemen we de administratie over en heb je een vast aanspreekpunt.
Je betaalt een vast bedrag per medewerker per maand. De prijs hangt af van het pakket (Basic, Plus of Pro) en het aantal medewerkers. In een kennismakingsgesprek bespreken we wat je nodig hebt en hoor je het maandelijkse tarief voor jouw organisatie.
We werken met Nmbrs. Wij richten het platform in en verzorgen het dagelijks beheer. Je medewerkers vinden hun loonstroken, jaaropgaven en verlof in het medewerkersportaal. Leidinggevenden zien in het managementportaal personeelsdossiers, openstaande taken en rapportages.
De personeels- en salarisadministratie: personeelsgegevens en mutaties, de maandelijkse salarisverwerking, digitale personeelsdossiers en verlofregistratie. Afhankelijk van je pakket regelen we ook arbeidsovereenkomsten en verlengingen, verzuimregistratie en het contact met UWV. Je kiest zelf of we specifieke werkzaamheden overnemen of de volledige administratie verzorgen.
Een betrouwbare basis voor je organisatie
Een goede HR-administratie is meer dan een dagelijkse verplichting. Ze geeft je betrouwbare informatie over je medewerkers en helpt je om risico’s, onnodige kosten en verrassingen te voorkomen.
Of je nu een eigen HR-afdeling hebt of HR naast andere werkzaamheden organiseert, wij zorgen voor ondersteuning die aansluit op je situatie. Van het verwerken van mutaties tot het inrichten en beheren van je volledige administratie.
Met overzichtelijke personeelsdata en goed georganiseerde processen ontstaat rust in de uitvoering. Zo kun je je richten op de keuzes die je organisatie en je mensen verder brengen.
Mutaties verwerken, arbeidsovereenkomsten opstellen en personeelsdossiers bijhouden: de dagelijkse HR-administratie vraagt veel aandacht. Tijd die je ook wilt besteden aan je medewerkers en de toekomst van je organisatie.
Wij bekijken hoe je administratie nu is georganiseerd en waar processen eenvoudiger kunnen. Met slimme workflows en een inrichting op maat verminderen we handmatig werk en houden we overzicht.
Je bepaalt zelf hoeveel ondersteuning je nodig hebt. We nemen specifieke werkzaamheden over of verzorgen de volledige personeels- en salarisadministratie, als aanvulling op je eigen HR-team of als externe HR-afdeling.
Zo ontstaat meer ruimte voor ondernemen, strategisch HR en aandacht voor je mensen.
Aanvullende HR-diensten
Naast HR-administratie biedt The HR Agency praktische HR-modules voor specifieke vraagstukken.
HR-blauwdruk
Een uitgebreide analyse van je HR-organisatie met een concreet actiepuntenrapport als resultaat. Je weet waar de risico's liggen en wat er komende tijd gedaan moet worden om een stevig HR-fundament te bouwen.
Sociale veiligheid & vertrouwenspersoon
Met een onafhankelijke vertrouwenspersoon en praktische afspraken over ongewenst gedrag helpen we je bouwen aan een sociaal veilige werkomgeving. Inclusief communicatieplan voor je medewerkers.
Meer rust in je HR-administratie?
Vertel ons waar je ondersteuning bij zoekt. In een vrijblijvende kennismaking bekijken we samen wat bij je organisatie past.
