Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 1/6/2026 en is van toepassing op burgers en wettelijk permanente inwoners van de Europese Economische Ruimte en Zwitserland.

In deze privacyverklaring leggen we uit wat we doen met de gegevens die we via https://thehragency.nl over u verkrijgen. We raden u aan deze verklaring aandachtig te lezen. In onze verwerking voldoen we aan de vereisten van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dat betekent onder andere dat:

— wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
— wij streven ernaar onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot enkel de gegevens die noodzakelijk zijn;
— wij u eerst vragen om toestemming waar dit vereist is;
— wij passende beveiligingsmaatregelen nemen;
— wij uw rechten respecteren om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

1. Doel, gegevens en bewaartermijn

1.1 Contact — telefoon, e-mail en webformulieren

Gegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
Grondslag: toestemming
Bewaartermijn: tot beëindiging dienstverlening

1.2 Nieuwsbrief

Gegevens: voor- en achternaam, e-mailadres
Grondslag: toestemming
Bewaartermijn: tot afmelding

1.3 Statistieken en websiteverbetering

Gegevens: browsegedrag, IP-adres, paginabezoeken
Grondslag: toestemming
Bewaartermijn: conform retentie-instelling Google Analytics (standaard 26 maanden)

1.4 Gepersonaliseerde diensten

Gegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
Grondslag: toestemming
Bewaartermijn: tot beëindiging dienstverlening

2. Cookies

Onze site maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over cookies verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

3. Delen met andere partijen

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:

— Zoho Corporation — CRM, formulieren, e-mail en chat (Zoho CRM, Zoho Forms, Zoho Campaigns, Zoho SalesIQ, Zoho Booking). Zoho voldoet aan de AVG en verwerkt gegevens binnen de EU (Zoho EU datacenter).
— Google LLC — websitestatistieken via Google Analytics. Gegevens worden geanonimiseerd verwerkt.
— Webflow Inc. — hostingplatform van de website.

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met alle partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken.

4. Beveiliging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd.

5. Websites van derden

Deze privacyverklaring heeft geen betrekking op websites van derden die via links op onze site bereikbaar zijn. Wij raden u aan de privacyverklaringen van deze websites te lezen voordat u er gebruik van maakt.

6. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

— Recht op inzage
— Recht op rectificatie en aanvulling
— Recht op verwijdering
— Recht op beperking van de verwerking
— Recht op dataportabiliteit
— Recht op bezwaar

Neem contact op via info@thehragency.nl om gebruik te maken van uw rechten.

8. Klacht indienen

Als u niet tevreden bent met de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Contactgegevens

The HR Agency
The Lobby, Lange Kleiweg 14
2288 GK Rijswijk
info@thehragency.nl
(085) 130 26 10